E-facturatie in Frankrijk is sinds 1 september 2026 geen toekomstplan meer, maar geldend recht. Doet uw bedrijf zaken met Franse klanten, of heeft u een Franse vestiging of een Frans btw-nummer? Dan raakt de hervorming u mogelijk nu al. Bovendien staan er boetes op nalatigheid. Hieronder leest u wie verplicht is, wat de deadlines zijn en welke stappen u vandaag zet.
E-facturatie Frankrijk: wat is er veranderd?
Frankrijk verplicht bedrijven stapsgewijs om B2B-facturen elektronisch uit te wisselen. Een pdf per e-mail telt daarbij níet als e-factuur. Vereist is een gestructureerd formaat (zoals Factur-X of UBL), verzonden via een erkend platform: een plateforme agréée. Daarnaast komt er een meldplicht (e-reporting) voor transacties die buiten de e-facturatieplicht vallen, zoals B2C-omzet en grensoverschrijdende verkopen. De Franse fiscus ontvangt zo vrijwel realtime transactiegegevens.
De deadlines — en waarom ze nu al tellen
De e-facturatie in Frankrijk kent twee sleuteldata. Onthoud ze allebei:
- 1 september 2026 — alle in Frankrijk gevestigde btw-plichtige bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Grote en middelgrote ondernemingen moeten ze bovendien versturen.
- 1 september 2027 — de verzendplicht geldt vervolgens ook voor kmo’s en kleine ondernemingen.
- Sancties — tot € 50 per ontbrekende e-factuur, met een plafond van € 15.000 per jaar. Voor e-reporting gelden aparte boetes.
De eerste deadline is dus al verstreken. Heeft uw Franse dochter of vestiging nog geen platform gekozen? Dan loopt zij vandaag een concreet risico — geen theoretisch risico in 2027.
E-facturatie Frankrijk: geldt de plicht ook voor Nederlandse bedrijven?
Dat hangt af van uw situatie. Drie gevallen, van zwaar naar licht:
- U heeft een Franse vestiging of dochter. Die valt volledig onder de plicht: ontvangen sinds september 2026, versturen volgens haar omvangscategorie.
- U bent niet gevestigd, maar wel btw-geregistreerd in Frankrijk. Dan geldt de e-facturatieplicht in beginsel niet, maar de e-reportingplicht vaak wél — bijvoorbeeld voor lokale verkopen of B2C-omzet in Frankrijk.
- U levert alleen vanuit Nederland aan Franse zakelijke klanten. U verstuurt dan geen Franse e-factuur. Toch merkt u de hervorming: uw Franse klanten gaan gestructureerde facturen en extra factuurvermeldingen eisen, omdat hún verplichtingen dat vragen.
Kortom: „wij zijn Nederlands, dus dit geldt niet voor ons” is zelden het juiste antwoord. De kwalificatie — vestiging, vaste inrichting, btw-registratie — bepaalt alles. En juist die kwalificatie is een juridische vraag, geen boekhoudkundige.
Wat u nu concreet regelt
- Breng uw Franse aanknopingspunten in kaart. Vestiging? Vaste inrichting? Frans btw-nummer? Voorraad in Frankrijk?
- Bepaal per stroom de verplichting: e-facturatie, e-reporting of geen van beide.
- Kies een erkend platform voor de betrokken entiteiten. Het Franse publieke portaal biedt namelijk geen gratis uitwisselingsdienst; een privaat platform is in de praktijk onvermijdelijk.
- Pas uw facturen aan: nieuwe verplichte vermeldingen, juiste formaten, correcte Franse btw-behandeling.
- Documenteer de analyse. Bij een controle telt niet alleen wat u deed, maar ook waarom.
Waarom een advocaat, en geen software alleen?
Software lost het verzenden op. Zij beantwoordt echter niet de vragen die eraan voorafgaan: bent u „gevestigd” in Frankrijk, is er een vaste inrichting, welke stromen vallen onder e-reporting, en wat betekent dit voor uw Franse btw-positie? Precies daar gaan boetes en naheffingen over. Ons kantoor — advocaat in Parijs, met kantoor in Rotterdam — beoordeelt uw situatie naar Frans recht, in het Nederlands. Vervolgens ontvangt u een schriftelijk advies waarmee uw boekhouder of softwareleverancier direct verder kan.
Wilt u weten wat e-facturatie in Frankrijk voor uw bedrijf betekent, en of de e-reportingplicht u raakt? Stuur ons in enkele regels uw situatie: activiteiten in Frankrijk, btw-nummer, vestigingen. U ontvangt snel een helder voorstel, vóór enige verbintenis.
Leg uw situatie voorVeelgestelde vragen over e-facturatie Frankrijk
Wij sturen onze Franse klanten een pdf-factuur. Volstaat dat?
Voor een Franse entiteit van uw groep: nee. Een pdf is geen e-factuur naar Frans recht. Vereist is een gestructureerd formaat via een erkend platform. Levert u daarentegen alleen vanuit Nederland, dan blijft uw factuur Nederlands — maar uw Franse klant zal wel om aangepaste gegevens vragen.
Wij hebben alleen een Frans btw-nummer, geen vestiging. Wat geldt dan?
De e-facturatieplicht geldt in beginsel niet voor niet-gevestigde bedrijven. E-reporting kan echter wél verplicht zijn, afhankelijk van uw transacties in Frankrijk. Laat dit per stroom beoordelen; de grens tussen „gevestigd” en „niet gevestigd” is bovendien een klassiek discussiepunt met de Franse fiscus.
Wat riskeren wij bij te laat handelen?
Boetes per ontbrekende factuur (tot € 50, geplafonneerd op € 15.000 per jaar), aparte sancties voor e-reporting, en vooral: verstoorde relaties met Franse klanten die correcte e-facturen nodig hebben voor hun eigen compliance. Daarom loont snel handelen dubbel.
Mr. Miguel NICOLAS, advocaat (barreau de Paris), gepromoveerd in EU-recht. Kantoor in Parijs en in Rotterdam (Hofplein 20). Frans fiscaal recht en douanerecht, in het Nederlands. Version française : avocat en fiscalité franco-néerlandaise.